一、凡学校工作人员因公查阅职能范围内的档案，可直接到档案馆办理查、借登记手续。若需查阅非主管业务的档案，还需经业务主管部门领导批准。凡因私事利用档案者，需经档案馆主管领导及业务主管部门领导批准，并按国家规定收费。

二、查阅财会档案，经本单位领导鉴署意见，计财处同意，并由财务人员陪同查阅。

三、查阅科技类保密档案，须经科技处领导批准，必要时经主管院长批准，查阅未公开的科研课题档案，须经课题负责人同意。

四、校外人员利用学校档案，须持本单位正式介绍信，经档案馆馆长批准及业务主管部门领导批准后方可查阅，并按国家规定收费。

五、凡查阅保密范围内的档案，秘密和机密档案经档案馆馆长批准，绝密档案还需经党政办公室领导批准，查阅时严格把握查阅范围，无关部分禁止翻阅。保密档案一律不外借。

六、利用者入库查档不得携带提包，不准吸烟，要珍惜和爱护档案材料，保持档案的整洁，严禁涂改、撕毁、抽页、调换、污染，不得随便拆卷或在案卷上作任何标记，违者追究法律责任。

七、利用档案需要抄录、复印、拍照、出具档案证明时，需经党政办公室领导批准，所需材料必须忠实于原件，经核对无误加盖公章有效。对纸质已经发脆或珍贵档案资料，一律不准复印。

八、馆藏档案材料原则上不外借。利用者可复印，因特殊情况需要可办理借阅手续，用毕及时归还，一般不得超过一周，对确需续借者，应重新办理借阅手续，严禁借阅者将档案转借他人和带到公共场所。凡无故逾期不还者，将停止其借阅，并处以罚款。

九、利用者归还查、借的档案时，必须由利用者和档案管理人员当面进行清点检查，并履行注销手续。如果发现档案损坏或丢失，依据国家档案法有关规定严肃处理。