一、对档案的收进和移出严格登记,做到手续齐全,责任明确,严防丢失或损毁。
二、档案人员要加强工作责任心,经常检查档案安全保管状况,发现问题及时解决,并记录在案。对破损、褪变的档案材料应及时修复。
三、档案库房保持清洁、整齐,案卷排列有序,柜架编号,并设有档案资料平面标志示意图。
四、档案库房钥匙要专人统一管理,不得任意交与他人。
五、档案保护应贯彻“预防为主”的方针,库房配备防火、防盗、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体等安全保护设施。
六、档案人员严禁在档案库房吸烟,下班前要切断电源,关好门窗。要特别做好节假日安全工作。
七、非本室工作人员未经许可不得进入档案库房,接待查档、检查、参观人员,需有档案人员陪同方可进入。