1

接待

审阅查阅者的介绍信或有关证件，掌握查阅事由和内容。

登记

登记查阅者有关信息。

2

检索

根据查阅者提供的信息检索档案，通知库房管理员调阅档案。

调卷

库房管理员根据档案编号进库调卷，并将档案交查阅者。

3

查阅

查阅者查看档案后，需档案凭证的，经审核后按程序办理。

归档

档案使用结束后，经清点检查确认无误后，及时归档入库。

4

提供档案证明件

根据用途，对复制件进行证明，并将复制件交与查阅者。

利用效果反馈

查阅者将档案利用效果反馈给本馆。