一、查阅档案者须出具相关的身份证明材料

为方便向大家提供档案信息的利用，并维护档案的保密性，档案查阅者必须提供身份证明材料。这里所指的身份证明材料是：身份证、学生证（仅在校生适用）、户口册、护照、军官证或警官证等。

⒈查阅本人档案者，须出具本人的身份证明材料。

⒉代他人查阅个人档案者，须同时出具以下证明材料：

①含委托人亲笔签名的委托书一份（委托书格式见附件）；

②委托人身份证明材料复印件一份；

③受托人的身份证明材料原件。

⒊代单位查阅档案者，须同时出具以下证明材料：

①盖有单位公章的查档介绍信一份；

②档案查阅者的身份证明材料。

二、档案查阅者还需提供的信息

⒈查阅成绩单、录简表、学历材料、档案去向等，须提供该同学的姓名、性别、出生年月、学院、专业、入学年月、毕业年月等信息。

⒉查阅文书档案，须提供文件题名、文号、归档单位等信息。

⒊查阅科研档案，项目参与者须提供该课题名称、结题时间、项目主持人姓名等信息；非项目参与者查阅科研档案除提供以上信息外，还须提供项目主持人的知情同意书。

⒋查阅基建档案，须提供工程项目名称、竣工时间等信息；外单位查阅基建档案还须征得基建处的同意。

⒌查阅财会档案，须先到财务处获取相关的财务活动的时间、凭证号等信息，并经财务处主管领导签字，再到档案馆查阅。

注：

（1）档案馆联系电话：0913-2136990

（2）邮箱：wnsydag@163.com

附件：个人委托书范本

个人委托书

委托人：（姓名）（性别）（身份证号）

被委托人：（姓名）（性别）（身份证号）

本人因XXXXXX，不能亲自到档案馆办理XXXXXX的相关手续，特委托XXXXXX作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人：（亲笔签名）

XXX年XXX月XXX日