各单位：

根据工作安排，学校2020年度形成的文件材料归档工作即将开始，请各二级学院、各部门认真收集、整理本单位2020年度形成的文件材料，按归档要求移交至学校档案馆。现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1.凡本单位在2020年1月1日至12月31日(教学、学生档案2021年毕业生档案)工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。（注：其余年份未移交或未完全移交档案的部门请尽快联系档案馆完成移交。）

2.各单位文件材料归档的具体范围参见《渭南师范学院各部门归档范围》、《渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表》（见附件1）。

二、归档要求

1.各单位应高度重视立卷归档工作，档案工作负责人要安排、督促本单位兼职档案员将应归档的各种材料收集齐全，整理后及时归档。

2.归档的材料应提供原件，凡不符合整理规范文件材料，须按要求进行整改后向档案馆移交，移送的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。

3.各单位文件材料归档的具体要求参见《文件材料的归档程序与组卷要求》。（见附件2）

三、归档方式

办理移交时，须有《卷内目录》、《卷内备考表》和《档案资料移交表》（见附件3、4、5）；同时，请提前发送电子版给档案室工作人员，检查合格后方可办理移交。

四、归档时间

详见《渭南师院党政及教学系统2021年文件材料归档工作日程安排表》（见附件6）。

五、联系方式

各单位在归档过程中如有任何问题或疑问，请及时联系档案馆。

附件：1.《渭南师范学院各类档案归档范围和保管期限表》

2.《文件材料的归档程序与组卷要求》

3.《卷内目录》

4.《卷内备考表》

5.《档案资料移交表》

6.《渭南师院党政及教学系统2021年文件材料归档工作日程安排表》