为进一步贯彻落实学校关于疫情防控工作部署，优化办事流程，提升档案服务水平，满足广大师生对档案利用的需求，学校档案馆将通过电子邮箱开展远程查档利用服务。现就有关事项通知如下。

一、服务对象

1.校内师生，可在学校正常工作日持有效证明或证件随时来档案馆（图书馆109）办理业务。

2.校外师生，可申请网上远程办理。请先登陆渭南师范学院档案馆网站（https://dag.wnu.edu.cn/），下载中心填写《渭南师范学院档案馆远程查档申请表》（见附件）（后简称《申请表》），连同相关证明材料一起打包压缩后，以查档个人姓名为邮件主题发送至电子邮箱wnsydag@163.com，经学校档案馆工作人员审核通过后办理。

注：务必在邮件主题上写明个人姓名，以防遗漏。

二、服务方式

1.本人查档，填写查档《申请表》，与本人露出面部的手持身份证拍照电子版、毕业证/学位证电子版（如证书遗失则不必提供）打包上传后发至邮箱。

2.委托他人查档，填写查档《申请表》，与被委托人露出面部的手持身份证拍照电子版、委托人身份证正反面拍照电子版、委托人毕业证/学位证电子版（如证书遗失则不必提供）打包上传后发至邮箱。

三、服务范围

1.各类学生学籍档案查询（服务个人）

学籍档案的日常调取与利用，如成绩单、录取花名册等学籍档案。

2.其他业务可先咨询电话0913-2136990后办理。

四、服务时间

查档时间为每周一至周五。

备注：《高等学校档案管理办法》规定“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构，加盖高校档案机构公章的档案复印件，与原件具有同等效力”，档案馆提供的复印件效力等同原件。

五、取件方式

个人通过电子邮件申请办理的业务，经档案馆审核、查阅、调档办理后，将通过电子邮件回复，纸质版办理材料申请人在顺丰APP自行下单到付方式寄出（周一至周五顺丰在档案馆取件）。

为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写《申请表》的各项信息、保持电话畅通。 如有疑问请拨打电话：0913-2136990

 

附件

《渭南师范学院远程查档申请表》

 

渭南师范学院院长办公室

2021年12月30日