12月6日下午,省教育厅档案工作领导小组副组长、教育厅办公室调研员王瑛,领导小组副组长、省高校系统档案学会理事长、西安财经学院办公室主任吴连书带领省教育厅档案工作第五检查组来我校检查档案工作。校党委书记副书记赵伏友会见检查组一行。
档案工作汇报会在厚德楼第三楼会议室举行。校党委委员、组织部部长杨小渭出席会议。党政办公室主任韩小卫,副主任田超,档案馆副馆长张战虎,人事处、国有资产管理处、学工部、教务处、计财处、基建处等部门分管档案工作的领导参加会议。
杨小渭在欢迎辞中对检查组一行的到来表示热烈欢迎,并向检查组介绍了我校的基本情况和学校档案工作开展情况。韩小卫向检查组介绍了学校档案馆的基本情况,并从高度重视档案工作、扎实做好档案管理工作、不断拓展档案服务功能等三个方面汇报了档案馆的工作。
听取汇报后,王瑛介绍了此次档案工作检查的背景和目的。吴连书对照《普通普通高等学校档案管理办法》详细解读了《高等学校档案管理办法》,并介绍了本次档案检查的内容和要求。
实地检查环节,检查组一行实地查看了档案馆的办公场地、硬件设施、档案归档保管情况以及相关备查材料,查看了有关检查材料,并前往学校展览馆、科学馆,刘志丹习仲勋关中东部革命活动纪念馆考察了档案信息资源的开发利用情况。
反馈会上,省教育厅档案工作第五检查组组长、西北工业大学档案馆馆长柯峰通报了检查结果。检查组认为:我校档案工作领导重视,软硬件投入良好;制度建设良好,工作网络健全;工作目标明确,围绕中心,服务大局;档案收集完整,门类齐全,案卷质量高;档案利用形式多样,效果明显。建议我校进一步增强档案意识,加强档案工作基础设施和信息化建设。
王瑛、吴连书在检查总结讲话中充分肯定了我校的档案工作,并分别从信息化建设、管理队伍建设等方面提出了建议和意见。
杨小渭对检查组一行在我校的辛勤工作表示感谢和敬意。他表示学校将认真整理归纳检查组提出的意见和建议,制定相应工作方案,推动学校档案工作再上新台阶。