5月25日，我校2011年文秘档案信息工作会议在厚德楼三楼会议室召开。校党委副书记赵伏友出席会议，各单位文秘档案信息工作负责人参加会议，会议由党政办公室主任李明敏主持。

会上，赵伏友副书记强调了文秘档案信息工作的重要性，并对文秘工作、信息工作、档案工作提出了具体要求，他要求文秘档案信息工作人员要以强烈的责任意识、信息意识和服务意识，推动我校文秘信息档案工作迈上新的台阶，服务学校的事业发展。

党政办公室副主任屈琦对学校2010年文秘和信息工作情况做了说明：2010年，学校共收发各级各类文件1678份，编印、上报各类信息852条，为学校事业发展做出了积极贡献。在安排2011年工作时，他要求各单位文秘信息工作人员严格遵守文件工作的流程和信息工作的要求，努力提高文件和信息的质量。

党政办公室副主任田超对学校2010年档案工作做了简要总结，对2011年档案工作进行了安排部署。他要求全校档案管理人员以迎接省教育厅高校档案工作检查为契机，全面提升学校档案工作的科学化、规范化和信息化水平。

党政办公室负责文秘、信息和档案工作的同志分别就相关工作对参会人员进行了培训，并对2011年学校文件管理、信息报送和档案工作做了详细安排。